INFORMATIVA PRIVACY e GDPR

Ai sensi del Regolamento UE per la Protezione dei Dati Personali 679/2016 (GDPR) South Face Paradise S.n.c., in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, con sede in Frazione Casetti, 16 – 10080 – Locana (TO), CF e P.IVA 12839410011, in persona del suo legale rappresentante, Le fornisce la presente informativa ai sensi del Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali, Reg. UE 679/2016 (“Regolamento”).

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati verranno trattati per le seguenti finalità:

• Finalità OBBLIGATORIE, Il conferimento dei dati personali da parte del Partecipante è indispensabile per prendere parte agli eventi; il rifiuto comporta l’impossibilità di assistere agli specifici incontri, eventi, corsi:
  1. Costituire il REGISTRO PRESENZE dei partecipanti agli eventi organizzati da  South Face Paradise S.n.c., per fini organizzativi e logistici. Saranno quindi richiesti preventivamente i seguenti dati (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo): Nome, Cognome, E-mail, Indirizzo, Numero di Telefono.
  2. Effettuare la REGISTRAZIONE, L’ARCHIVIAZIONE E LA DIFFUSIONE, tramite diversi canali, digitali e non, DI IMMAGINI FOTOGRAFICHE E AUDIO/VIDEO. Il sopracitato materiale potrà ritrarre i partecipanti a tutti gli eventi organizzati da  South Face Paradise S.n.c., per tutta la loro durata. La registrazione, l’archiviazione e la diffusione, saranno eseguite da società terze, in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali. Per ogni tipologia di utilizzo scelto dalla Società, il partecipante non potrà mai, e in nessun modo, pretendere alcun tipo di compenso.
• Finalità NON OBBLIGATORIE, Il conferimento dei dati personali da parte del Partecipante è facoltativo:
  1. Raccogliere i dati personali (Nome, Cognome, E-mail, Numero di Telefono, Nickname utilizzato sui Social Network) PER FINALITÀ DI MARKETING, espletate sia online che offline, con supporti digitali e non.
  2. Cedere e condividere i dati personali (Nome, Cognome, E-mail, Numero di Telefono, Nickname utilizzato sui Social Network) con soggetti Terzi (operanti nei settori: utilities, telecomunicazioni, terzo settore) per FINALITÀ DI MARKETING, espletate sia online che offline, con supporti digitali e non.

Si specifica comunque che i dati del Partecipante potranno essere utilizzati dalla Società per l’invio di comunicazioni informative, tramite posta elettronica all’indirizzo email fornito dal Partecipante e qualsiasi altro canale di comunicazione (sia online, sia offline), in merito a servizi della Società analoghi a quelli già forniti al Partecipante nel perseguimento del “legittimo interesse”. Ai sensi del Considerando 47 del Regolamento, il consenso del Partecipante non è necessario, ma lo stesso potrà in ogni momento opporsi al trattamento rivolgendosi alla Società (cfr. paragrafo “DIRITTI ESERCITABILI DAL CLIENTE”).

Per le finalità illustrate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di consulenza e assistenza alla Società.

La lista dei soggetti, Titolari o Responsabili del trattamento, cui i dati potranno essere comunicati, è disponibile su richiesta. I dati del Partecipante verranno conservati anche dopo la cessazione, per qualsiasi causa della finalità, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi, anche legati ad obblighi legali e ai termini di prescrizione a tal fine previsti dalla normativa.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n.2 del Regolamento UE GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente:

• Raccolta, Registrazione, Organizzazione, Strutturazione, Aggiornamento, Conservazione, Raffronto, Analisi, Consultazione, Uso, Comunicazione mediante Trasmissione, Cancellazione o Distruzione.

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti saranno trattati e conservati per tutta la durata dell’eventuale rapporto instaurato. A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsiasi ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

DIRITTI ESERCITABILI DAL CLIENTE

Il Cliente potrà esercitare, in qualunque momento e rivolgendosi a  South Face Paradise S.n.c. all’indirizzo e-mail [email protected] , i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, ove applicabili:

• Accesso: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
• Rettifica: Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
• Cancellazione (Oblio): Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
• Limitazione del trattamento: Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
• Portabilità dei dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
• Proporre reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it);

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